Bildschirminhalt bequem „abknipsen“
8. März 2017
Bildschirmfotos werden zu Dokumentationszwecken oder als Gedächtnisstütze von den Systembetreuern benötigt. Aber auch für die Mitarbeiter legen die Administratoren oftmals Anleitungen und How-To-Dokumente an. So lassen sich die FAQs (Fequently Asked Questions) oftmals leicht beantworten. Denn wenn für bestimmte Fälle bereits entsprechende Anleitungen existieren, lassen sich die Probleme der Mitarbeiter, etwa beim Handling der aktuell neu eingeführten Anwendung, schnell und effizient lösen.
Um derartige Anleitungen zu erstellen, ist es in der regen nützlich, die einzelnen Arbeitsschritte bildlich festzuhalten. Bequem und schnell geht dies mit entsprechenden Screenshot-Tools von der Hand. Denn mit den Windows-Bordmitteln (etwa Windowstaste + Druck unter Windows 10) wird meistens der komplette Bildschirminhalt „fotografiert“, und die Administratoren müssen „ihre“ Screenshot noch zurechtschneiden und bearbeiten. Mit Greenshot lassen sich Screenshots nach bestimmten Vorlagen per Tastenkombination erstellen, und nach vordefinierten Regeln abspeichern.
So ist es beispielsweise möglich, per Knopfdruck das momentan aktive Windows-Fenster oder Applikations-Fenster „abzulichten“ und den Screenshot automatisch im Ordner „C:\Screenys“ als JPG-Datei abzuspeichern. Auch die jeweiligen Dateinamen lassen sich im Vorfeld definieren, etwa nach dem Muster „Anwendung123_ fortlaufende Nummer“. Das Tool steht auf der Herstellerseite zum kostenlosen Download bereit.
