Backup in der Kaffeepause

Die Mitarbeiter in den Fachabteilungen bearbeiten in der Regel dutzende Dateien pro Tag. Teilweise werden Office-Dokumente erstellt, PDF-Dateien erzeugt und Bilddateien angepasst. Diese Daten sollten nicht nur täglich oder wöchentlich gesichert werden. Denn wenn das firmeninterne Datensicherungskonzept nur ein Backup „über Nacht“ vorsieht, kann bei einem Datenverlust die Arbeit eines ganzen Tages verloren gehen.

Daher ist es in der Regel sinnvoll, bestimmte Dateien und Ordner noch häufiger zu sichern. Hier kann es helfen, wenn die Mitarbeiter selbst ein entsprechendes Tool erhalten, und „ihre“ Arbeitsdaten mit wenig Aufwand – etwa per Knopfdruck – auf diese Weise selbst sichern können. Bestimmte Tools erlauben es etwa, einen definierten Bereich (beispielsweise den Ordner „Eigene Dokumente“) per Mausklick auf einen anderen Datenträger (etwa ein USB-Stick, eine Netzlaufwerk oder eine externe Festplatte) zu sichern. Hier ist beispielsweise „Bvckup 2“ zu nennen:

Das Tool erlaubt es unterschiedliche Datensicherungen zu definieren, und beispielsweise unterschiedliche Ordner (inkrementell) auf einen anderen Speicherort zu „spiegeln“. Auf diese Weise können die Mitarbeiter – etwa kurz vor der Kaffeepause – selbst einen Backup-Vorgang starten. Auf diese Weise lassen sich Kosten durch Datenverluste (weiter) verringern. Das Werkzeug steht auf der Herstellerseite zum Download bereit, der Preis beträgt (nach einer Testdauer von zwei Wochen) knapp 20 US-Dollar für die Personal, sowie knapp 40 US-Dollar für die Professional-Version.

Florian Huttenloher