PDF-Bearbeitung kostenlos

In den Fachabteilungen kommen unterschiedliche Dokument-Typen zum Einsatz. Neben den Klassischen Word- und Excel-Dokumenten ist vor allem das PDF-Format verbreitet. Während für die beiden erstgenannten (Office-) Dokumententypen in der Regel kostenpflichtige Programme in den Firmen bereitstehen, wird dies bei PDF-Dateien nicht immer auf diese Weise gehandhabt. Oftmals sparen sich die Unternehmen kostenintensive PDF-Tools (etwa Adobe Acrobat), allerdings werden trotzdem von Zeit zu Zeit vollwertige PDF-Programme zum Erstellen, Ändern, Zusammenfügen und Konvertieren benötigt.

Ist auf den Client-Systemen der betroffenen Fachabteilungen kein passendes Programm installiert, kommt es in der Regel zu dem Phänomen „Schatten-IT“. Dabei werden Programme oder Cloud-Services eingesetzt, von denen die IT-Abteilung (Administratoren, Datenschutzbeauftrage) keine Kenntnis erlangt.

Denn um ihre Aufgabe zu erledigen, suchen sich die Mitarbeiter eigenständig eine passende Lösung – etwa wenn keine passende Bearbeitungs-Software auf den Systemen vorhanden sein sollte. Dies führt viele auf „schwindelige“ Seiten im Internet, bei denen man kostenlos seine PDF-Dateien zusammenfügen oder konvertieren kann. Vielen Mitarbeitern ist dabei nicht bewusst, dass die Inhalte dieser PDF-Dateien bei derartigen „Angeboten“ oftmals auf Servern im Ausland landen, und dort auf ungewisse Weise „weiterverwendet“ werden.

Derartige Web-Angebote sind somit nicht mit dem Datenschutzrichtlinien zu vereinbaren. Um solchen Problemen vorzubeugen, sollten die IT-Verantwortlichen auf jeden Fall ein entsprechendes PDF-Tool auf den Windows-Clients installieren. Soll hierbei keine kostenpflichtige Version eingesetzt werden, lohnt ein Blick auf das „PDF Multitool“. Hiermit können die „typischen“ Aufgaben im PDF-Umfeld schnell und sicher erledigt werden. Das Tool steht auf der Herstellerseite (nach Angabe des Namens und einer gültigen Email-Adresse) zum kostenlosen Download bereit.

Florian Huttenloher