Kontakte bequem konvertieren
4. Mai 2018
Teilweise nutzen die Mitarbeiter in den Unternehmen Excel-Tabellen um Kontaktinformationen zu organisieren und zu speichern. Oftmals wird das auf diese Weise gehandhabt, weil Excel sehr viele Funktionen bereitstellt, um Felder zu sortieren, formatieren oder auszuwerten. Allerdings ist diese Art der „Aufbewahrung“ kontraproduktiv, wenn es darum geht einen einzelnen Kontakt möglichst schnell und einfach weiterzugeben.
Folglich sollten die Systembetreuer sicherstellen, dass Kontakte aus einem Excel-Sheet schnell und bequem in ein anderes Format konvertiert werden kann. Oftmals bietet sich an dieser Stelle das vCard-Format an. Dieser „De-Facto-Standard“ lässt sich plattformübergreifend nutzen (etwa im Mac im Windows-System oder auf Smartphones). Die einzelnen Kontaktdateien weisen dabei nur eine sehr geringe Dateigröße auf, und die vCard bietet eine ausreichende Menge an Feldern für die einzelnen Informationen (Name, Telefonnummern, E-Mail-Adressen sowie Platz für ein Profilbild).
Um nun nicht alle Einträge „von Hand“ übertragen zu müssen, setzen die Systembetreuer auf entsprechende Skripte und Konvertierungs-Tools. An dieser Stelle sollten die Administratoren einen Blick auf den „Excel to VCard Converter“ werfen. Genauere Informationen zum Einsatz des Werkzeugs sowie eine Download-Möglichkeit ist auf Technet zu finden.
