Dateien und Ordner bequem umbenennen
26. September 2016
Im Laufe der Zeit kommt es auf den zentralen datenspeichern in den Unternehmen immer wieder zu Problemen. Oftmals werden dutzende Ordner und hunderte von Dateien angelegt, bei denen keine genaue Zuweisung (etwa über Dateinamen) mehr möglich ist. Anstatt aussagekräftigem Namen werden hier oftmals die „Standardvorschläge“ des Windows-Betriebssystems verwendet. So ist es kein Wunder, dass viele Ordner etwa die Bezeichnung „Neuer Ordner (13)“ oder einzelnen Dateien mit „Microsoft Word-Dokument (neu) (3)“ beschriftet werden.
Nehmen diese Daten überhand, leidet dabei die Übersicht deutlich. Dem können die Administratoren entgegenwirken, und die Mitarbeiter entsprechend schulen: Datei- und Ordnerbezeichnungen sollten nach der (unternehmensinternen) Namenskonvention vergeben werden.
Dies klappt allerdings nicht immer, und so müssen die Systembetreuer in regelmäßigen Abständen einen „Frühjahrsputz“ einlegen. Um dabei nicht alle Dateien von Hand umzubenennen, kommen an dieser Stelle oftmals Tools von Drittanbietern zum Einsatz. Hier ist beispielsweise das Werkzeug „Ant Renamer“ zu nenne. Mit dieser Software können die Systembetreuer sehr viele Ordner und Dateien quasi „auf einen Rutsch“ umbenennen. Das Tool steht auf der Herstellerseite zum kostenlosen Download bereit. Hier ist auch eine portable Variante der Software verfügbar, für die keine Installation notwendig ist.
