Datei-Dubletten entfernen

Dokumente, Bilder oder Tabellen finden sich auf (beinahe) allen Systemen der Firmen-Mitarbeiter. In der Regel dauert es nicht lange, und auf den Geräten tummeln sich unterschiedliche Kopien dieser Daten. Ein typischer (und inneffektiver) Arbeitsablauf in den Fachabteilungen könnte wie folgt aussehen: Zunächst wird die „neue, wichtige“ PDF vom Netzlaufwerk auf den Desktop kopiert, danach nochmals in den Ordner „eigenen Dateien“. Nach einer Änderung  landet das PDF beispielsweise auf einem USB-Stick, und zu einem späteren Zeitpunkt wird die Datei dann nach „C:\Wichtige Dokumente“ und von dort zurück auf das Netzlaufwerk (zu Archivzwecken) kopiert.

Teilweise wurde die Datei nun in den einzelnen Zwischenschritten bearbeitet, und teilweise kopierten die Mitarbeiter die Datei unverändert an einen weiteren Speicherort. Sollen derartig verteilte Datei-Dubletten nun identifiziert und gegeben falls gelöscht werden, falls dies manuell von den Systembetreuern erledigt werden soll, ist guter Rat teuer. Denn derartige „Aufräumaktionen“ müssen automatisiert ablaufen, ansonsten verschwenden die Administratoren Arbeitszeit. Mit den passenden Tools lassen sich derartige Jobs angehen – meist müssen nur im Vorfeld einige Such- und Vergleichs-Parameter angegeben werden. Hier lohnt sich ein Blick auf das Tool „AllDup“. Das Werkzeug steht auf der Herstellerseite zum kostenlosen Download bereit.

Florian Huttenloher