Email-Dateianhänge auflisten
8. August 2016Emails und Dateianhänge lassen sich im Outlook-Email-Client sortieren, kategorisieren und durchsuchen. Falls allerdings alle auf dem System vorhandenen Dateianhänge durchsucht oder angezeigt werden sollen, lohnt sich ein Blick auf das Tool „OutlookAttachView“ von Nirsoft.
Damit können die Benutzer sämtliche dateianhänge aus allen verfügbaren Email-Ordnern 8etwa Posteingang, Entwürfe oder selbsterzeugte Unterordner) auflisten und durchsuchen. Das ist besonders nützlich, wenn man einen bestimmten Anhang nochmals heraussuchen möchte, sich aber nicht mehr genau erinnern kann, welche Bezeichnung dieser trägt. Anstatt nun mühsam durch alle Emailordner zu klicken, lässt sich diese Suche mit dem Nirsoft-Tool effizient und schnell angehen.
Das Tool steht auf der Herstellerseite zum kostenlosen Download bereit, laut der Kompatibilitätsliste ist das Werkzeug unter allen Windows-Versionen (ab Windows 2000 bis hin zu Windows 10) lauffähig. Dabei werden alle Outlook-Versionen von Outlook 2003 bis Outlook 2016 unterstützt. Dabei ist es wichtig, dass die jeweils passende Version des Tools ausgewählt und installiert wird (32-Bit-Version von OutlookAttachView für 32-Bit-Versionen von Outlook, beziehungsweise die 64-Bit-Variante für Outlook-64-Bit-Editionen).
Der kostenlose, bei älteren Windows-Versionen mitgelieferte Mail-Client, „Outlook Express“ ist allerdings nicht mit dem Nirsoft-Werkzeug kompatibel. Auch hat Microsoft die bisherigen „Mängel“ bei der Dateianhang-Verwaltung erkannt, und diese Funktion unter Outlook 2016 überarbeitet und entsprechend verbessert. Daher werden die Systembetreuer das Tool in den meisten Fällen „nur“ bis zur Version Outlook 2013 installieren.