Kontrolle über die Sicherheit ausgehender E-Mails
28. Mai 2026
Zwei benutzerfreundliche Funktionen stellt KnowBe4 mit dem „Prevent“ DLP-Regelgenerator und die Analyse fehlgeleiteter Inhalte bereit. Die Funktionen sind besonders wertvoll für kleine und mittelständische Unternehmen, da sie Sicherheit auf Unternehmensniveau bieten, ohne die üblicherweise damit verbundenen hohen Kosten für zusätzliche Lizenzen oder teure professionelle Dienstleistungen.
Der Verlust sensibler Daten ist meist auf einfache menschliche Fehler und nicht auf böswillige Absichten zurückzuführen. Doch bisher waren die Tools zur Verhinderung dieser Fehler komplex und teuer. Mit dem „Prevent“ DLP-Regelgenerator und der Analyse fehlgeleiteter Inhalte können Unternehmen ausgehende E-Mails nun mühelos und ohne hohe Kosten sichern.
Die neuen Funktionen ermöglichen es Unternehmen, sensible ausgehende Daten wie personenbezogene Daten und Finanzunterlagen eigenständig zu schützen.
- DLP-Regelgenerator: Administratoren können auf einfache Weise eigene Regeln erstellen und verwalten, um unberechtigte E-Mails zu blockieren. Sie können intelligente Kontrollen festlegen, beispielsweise indem sie eine Regel so konfigurieren, dass eine E-Mail nur dann blockiert wird, wenn sie mehrere sensible Datenelemente enthält. Diese Kontrollmöglichkeiten reduzieren Fehlalarme und helfen Unternehmen dabei, Compliance-Vorschriften wie HIPAA und DSGVO eigenständig einzuhalten.
- Analyse fehlgeleiteter Inhalte: Die KI-gestützte Funktion erkennt, wenn Daten im Begriff sind, an die falsche Person gesendet zu werden. Vor dem Versand der E-Mail gibt sie dem Benutzer eine kontextbezogene Warnung aus und verwandelt so einen Beinahe-Fehler in eine Lernerfahrung.
Eine zweistufige Verteidigung gibt Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, sensible Daten wie personenbezogene Informationen und Finanzdaten zu schützen. Sie macht auch jeden Beinahe-Vorfall zu einer Lernerfahrung, die menschliches Verhalten proaktiv korrigiert. Denn das ist die Hauptursache für die meisten Datenlecks.
Bei KnowBe4 Prevent handelt es sich um ein Sicherheitsangebot für ausgehende Daten, das hochpräzisen Datenschutz (was in der Nachricht steht) mit KI-gesteuerten Überprüfungen des Empfängers (wer sie erhält) kombiniert. (rhh)
