Dateien und Ordner verschlüsseln

Wertvolle Gegenstände sollte man nicht am „Küchentisch rumliegen“ lassen, sondern besser im Tresor verwahren – außer sie werden gerade benötigt. Bei den wichtigen Dateien in den Unternehmen lassen sich hier einige Parallelen ziehen:  So sollten die Dateien, besonders wenn diese personenbezogenen Daten enthalten, immer verschlüsselt abgespeichert werden. Nur bei Bedarf werden die Daten aus dem „Tresor“ entnommen, und nach Gebrauch wieder dort abgelegt. Damit dies sichergestellt ist, können sich die Firmen auf unterschiedliche Methoden verlassen. Zum einen ist es möglich, die Verschlüsselungsfunktion des Betriebssystems zu nutzen.

Bei diesen Bordmitteln ist etwa „Bitlocker“ zu nennen, auf diese Weise lassen sich Mobilgeräte und auch Desktop- oder Workstation-Systeme schnell und zuverlässig absichern. Aber auch Alternativen wie „Folder Lock“ sollten sich die Administratoren näher ansehen, denn mit dieser Software-Lösung lassen sich die Dateien, Ordner oder komplette Laufwerke verschlüsseln. Dabei kommt auch die Usability nicht zu kurz, nach einer kurzen Einarbeitungszeit sollten die Mitarbeiter mit dem Handling der Software gut klarkommen. Das Tool steht auf der Herstellerseite zum Download bereit.

Florian Huttenloher